《极简工作》：工作中的断舍离，效率提高20%

在当今这个物质和信息过剩的时代，“极简” 理念逐渐成为一种流行的生活态度，然而它更是一种重要的工作态度和理念。办公室内过多的文件、材料、信息以及多线程的工作不断分散着人们的注意力，降低工作效率，对精力也是巨大的损耗。如果你也想提高工作效率，享受从容的工作生活，那么《极简工作I》绝对是一本不可多得的好书，它将成为你的职场救星，助你轻松应对繁杂工作。

一、作者背景：高效办公领域的领军人物

本书的作者约根・库尔兹是德国家喻户晓的高效办公专家。他秉持极简工作理念，认为简洁才能带来专注和效率，不断研究和探索务实、有效的方法，帮助职场人士去繁就简，实现高效办公。约根・库尔兹在高效办公领域有着丰富的经验和卓越的成就，他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法，帮助数以万计的职场人士提升效率，取得优异的工作业绩。

二、核心理念：极简工作，化繁为简

在工作中，我们常常被过多的文件、材料、信息以及多线程的任务所困扰，不仅降低了工作效率，还耗费了大量的精力。《极简工作》倡导极简工作，通过各种实用技巧，帮助读者在工作中化繁为简，通过办公场所和工作流程的断舍离，整理、简化、聚焦工作，提高专注力，从而大幅提高工作效率。

书中指出，我们在办公室里浪费了32%的工作时间，其中三分之一浪费在自己的办公区，常常只为找一份需要的文件；一半浪费在办公流程上，造成长时间的等待和工作的停滞；剩下的浪费在其他低效工作中。

三、主要内容：实用的极简工作指南

本书分为四个部分，为读者提供了一套完整的极简工作方法论。

第一部分：持久整洁的基础知识

作者在这一部分阐述了本书的宗旨，即帮助读者取得持续进步。同时介绍了 Kaizen 理念，即持续优化，并指导读者如何正确使用本书以获得极大受益。

第二部分：持久整洁的五级阶梯

这是本书的核心内容，通过五个阶梯式的步骤，逐步引导读者实现工作场所的持久整洁。

• 第一级：整理与清洁 ：鼓励读者拍下现状，进行系统分类，尝试丢弃不必要的物品，在直接工作区域内获得更多空间，并完善垃圾清理机制，保持工作区整洁。
• 第二级：约法三章 ：教导读者文字标记让人一目了然，抛弃便笺记录法，合理利用订书机等办公用品，建立一个信箱的合理使用方式，战胜阅读文件的困扰，建立可靠的备忘系统，优化运行中业务的资料夹，应对日复一日的“电邮轰炸”，巧用传真机和复印机，共同使用办公用品，管理数码相机和连接线，节省档案室空间，以及如何使用公用橱柜和公用房间等。
• 第三级：优化工作流程 ：对工作中的各种流程进行优化，如邮件的收发、开会的效率、减少浪费、如何打电话等，帮助读者提高工作效率，减少不必要的时间消耗。
• 第四级：加强自我责任意识 ：营造一种氛围，做到信息透明化，激发员工的潜能，加强员工的自我管理，使员工更加积极主动地参与到工作中，为团队和组织的发展做出更大的贡献。
• 第五级：目标与指标 ：涉及处理时间与运行时间之比、遵守日程安排、投诉率、管理部门的支出份额、每人每年提出的优化建议、员工满意度以及实践成功的秘诀等内容，帮助读者设定明确的工作目标和指标，以便更好地衡量和提升工作绩效。

四、实战价值：即学即用，轻松上手

《极简工作》不仅是一本理论书籍，更是一本具有高度实战价值的指南。书中提供了大量具体、实用的技巧和方法，例如 MAPPEI 备忘系统，可以帮助读者快速上手，在实际工作中应用这些技巧，提升工作效率。这些方法都经过了实践的验证，具有很强的可操作性，读者可以轻松地将它们融入到自己的工作流程中。

五、读者评价：广受好评的职场宝典

《极简工作》自出版以来，受到了众多读者的好评。读者们纷纷表示，这本书让他们认识到极简工作理念的重要性，并通过实践书中的技巧，切实提高了工作效率，改善了工作环境。书中的内容不仅适用于职场新人，对于那些在职场上打拼多年的老手同样具有很大的帮助。

如果你正被繁杂的工作所困扰，想要提高工作效率，享受更加从容的工作生活，那么《极简工作I》绝对值得一读。它将为你提供一套实用的极简工作方法，帮助你在工作中实现断舍离，提高专注力，从而让你的工作更加高效、更有条理。让我们一起翻开这本书，开启极简工作之旅吧！